Požadovanou kvalitu musí garantovat silná instituce vedená renomovanými odborníky, kteří budou oporou pro občany i politiky; zároveň je nezbytné zefektivnit práci i spolupráci úřadů

• Uvedenou vizi musí někdo uskutečnit, je tedy zapotřebí vytvořit podmínky pro reformu či vznik instituce, která za město zajistí její kvalitní naplňování a zároveň bude odbornou oporou pro občany i politiky
• Za tímto účelem by bylo nejvhodnější reformovat a posílit roli Útvaru koncepce a rozvoje města Plzně (ÚKRMP) do podoby respektovaného řídícího a odborného (odborně nezávislého) orgánu plnícího původní roli Hlavního architekta
• Tato instituce by měla mít po vzoru Institutu plánování a rozvoje hl. m. Prahy (IPR) ustanovenou gremiální (či podobnou) radu se zastoupením nejpřednějších odborníků (nejen z Plzně), v čele instituce by vedle managementu měl na základě otevřeného výběrového řízení stanout uznávaný a zkušený odborník, který zosobní „tvář i mozek instituce“, dále by mělo dojít k výraznějšímu personálnímu rozšíření o další talentované a progresivní odborníky
• Tato instituce by měla odborně koordinovat či konzultovat všechny drobné i klíčové projekty mající vliv na urbanismus, architekturu a fungování města, a to od jejich počátku až do úspěšné realizace vč. dlouhodobé udržitelnosti
• Stejně tak by měli specializovaní odborníci této instituce pomáhat veřejnosti s přípravou a řešením veřejně prospěšných komunitních projektů a poskytovat poradenství i při řešení soukromých investic s vlivem na vzhled a fungování města (např. rekonstrukce fasád, novostavby domů apod.)
• Instituce hlavního architekta je zodpovědná za to, že všechny městské projekty (a ideálně obecně projekty veřejné správy na území města) budou zpracovávat týmy vedené odborníky s komplexním přístupem (architekti, urbanisté, krajinářští architekti apod.), ne pouze odborníci na jednu oblast (dopravní inženýři, stavební inženýři, specialisté na infrastrukturu apod.), každý takový projekt by měl mít ze strany instituce hlavního architekta svého manažera
• Ve městě je zapotřebí jasněji rozdělit funkce a kompetence mezi jednotlivými úřady – např. ÚKRMP má zajišťovat přípravu strategií a projektů (na základě schválené politické vize a ve spolupráci s obvody), úzce dohlížet na jejich skutečné naplňování při realizaci i udržitelnosti a poskytovat odbornou asistenci vedení města, úřadům i občanům; investice může zajišťovat odbor investic ale v úzké spolupráci s ÚKRMP; údržbu a správu má zajišťovat Správa veřejného statku města Plzně (SVSMP) a obvody na základě jasně koncepčně rozdělených kompetencí
• SVSMP by však neměla projektovat nebo administrovat vlastní rozsáhlé investice (odborníci z těchto oblastí mohou přejít na ÚKRMP či odbor investic), ÚKRMP by neměl předávat projekt po fázi studie či DUR jiným organizacím (navíc bez podrobného dohledu) apod. => tímto vzniká jen nepřehledné a nesystémové prostředí, kde lze jen těžko zkoordinovat a prosadit kvalitní projekty a udržet konkrétní odpovědnost za ně
• Stejným způsobem je zapotřebí jasně rozdělit kompetence mezi jednotlivé obvody a město (či dokonce znovu uvážit efektivnost dělení na město a obvody – i větší města jako např. Lublaň fungují efektivněji v jednostupňové samosprávě): v případě zachování dvoustupňové správy se administrativa nesmí dublovat, obvody by měly mít v některých ohledech větší samostatnost a nést tak za správu svého území i větší odpovědnost, zároveň by měla probíhat výrazně intenzivnější spolupráce mezi obvody a městem
• Je zapotřebí popsat standard řízení a průběhu přípravy městských projektů – všechny složky města musí spolupracovat na společném cíli: co nejkvalitnějším projektu z celkového hlediska, ne pouze ze svého úzkého hlediska*
  (* inspirovat se lze např. zkušenostmi IPR s projekty na Karlově náměstí, I. P. Pavlova nebo Vinohradské třídě, v Plzni např. projekt Obnova Jiráskova náměstí a klášterní zahrady v Plzni s ustanovenou odbornou pracovní skupinou pod vedením zástupce ÚKRMP)